Jak wybrać DJ-a i wodzireja na wesele

Wybór osoby prowadzącej wesele to decyzja, która wpływa na odbiór całego dnia bardziej niż jakikolwiek inny element poza salą. Fotograf utrwala to, co się wydarzyło. Prowadzący decyduje o tym, czy w ogóle się wydarzy. Poniżej zebrałem pytania, które warto zadać, zanim podpiszecie umowę — niezależnie od tego, czy ostatecznie wybierzecie mnie, czy kogoś innego.

DJ i wodzirej to nie to samo

DJ odpowiada za muzykę: dobór utworów, przejścia, reakcję na to, co dzieje się na parkiecie. Wodzirej odpowiada za przebieg wieczoru: zapowiedzi, powitanie, toasty, oczepiny, kontakt z salą i fotografem. To dwie różne role i w części ofert są obsadzane przez dwie różne osoby.

Model z dwiema osobami działa, pod warunkiem że obie już wcześniej razem pracowały. Jeśli poznają się w dniu wesela, zaczyna brakować koordynacji w najgorszych momentach: wodzirej zapowiada pierwszy taniec, a DJ dopiero szuka utworu. Jeśli rozważacie taki wariant, zapytajcie wprost, ile razy ta konkretna para pracowała razem.

Siedem pytań na pierwsze spotkanie

• Czy prowadzicie wesele sami, czy w duecie, i jak długo ze sobą współpracujecie?
• Ile wesel obsługujecie w sezonie i czy w dniu naszego przyjęcia macie inne zlecenie?
• Czy byliście już w naszej sali i jakie są tam warunki techniczne?
• Jak wygląda scenariusz wieczoru i kiedy go ustalamy?
• Czy przyjmujecie listę życzeń i czarną listę utworów?
• Co się dzieje, jeśli sprzęt zawiedzie w trakcie przyjęcia?
• Co jest w cenie, a co jest dopłatą — proszę o wypisanie punkt po punkcie.

Odpowiedzi, które powinny Was zaniepokoić

Pierwsza: „zagram to, co lubicie, nie przejmujcie się". Brzmi uprzejmie, ale oznacza brak przygotowania. Dobry prowadzący chce listy życzeń i czarnej listy, bo bez nich pracuje na domysłach.

Druga: „scenariusz ustalimy na miejscu". Harmonogram wesela zależy od godzin podania posiłków, które ustala sala, i od planu fotografa. Jeśli nikt nie zbierze tego wcześniej w jeden dokument, w trakcie przyjęcia zacznie się improwizacja.

Trzecia: wycena w widełkach bez wyszczególnienia, co je zmienia. Widełki to zwykle sygnał, że kwota końcowa zostanie ustalona później, gdy nie będziecie już mieli możliwości porównania ofert.

Czego nie da się sprawdzić przed weselem

Nie sprawdzicie, jak ktoś zachowa się, gdy coś pójdzie nie tak: gdy tort spóźni się o czterdzieści minut, gdy połowa gości dotrze po zmianie, gdy menedżer sali poprosi o ściszenie o dwudziestej drugiej. Jedyne, co możecie zrobić, to zapytać o konkretne sytuacje z przeszłości i posłuchać, czy odpowiedź jest konkretna, czy ogólna.

Osobiście uważam, że najwięcej mówi pytanie o to, czego prowadzący nie zrobi. Jeśli ktoś twierdzi, że zrobi wszystko, zwykle znaczy to, że nie przemyślał jeszcze, gdzie są granice jego pracy.

Kiedy rezerwować

Soboty w sezonie od maja do września rezerwują się zwykle z rocznym wyprzedzeniem. Jeśli macie już salę, rezerwujcie prowadzącego równolegle, nie po kolei — dobre terminy znikają w obu kalendarzach w tym samym tempie.