Ile atrakcji na weselu to już za dużo

Przy planowaniu wesela łatwo wpaść w pułapkę sumowania: skoro każda atrakcja jest dobra, to pięć atrakcji będzie pięć razy lepsze. W praktyce działa to inaczej, bo liczba gości jest stała, a ich uwaga rozkłada się na wszystko, co postawicie na sali.

Atrakcje, które się uzupełniają

Fotobudka, ścianka do zdjęć i księga gości tworzą jedną spójną strefę. Gość robi zdjęcie, odbiera dwa paski, jeden zabiera, drugi wkleja do albumu i dopisuje kilka słów. To jedna czynność rozłożona na trzy elementy, a nie trzy osobne atrakcje. Ustawione obok siebie wzmacniają się nawzajem.

Ciężki dym i fontanny iskier to z kolei efekty punktowe, trwające kilkadziesiąt sekund. Nie konkurują z niczym, bo wszyscy patrzą wtedy w jedno miejsce. Można mieć oba, byle w różnych momentach wieczoru.

Atrakcje, które konkurują

Barmix i bar hotelowy ustawione obok siebie dzielą ruch tak, że oba stoją puste na zmianę. Rozwiązaniem jest podział zadań: bar obsługuje piwo i wino, Barmix wyłącznie drinki. Trzeba to ustalić z salą i powiedzieć gościom na początku wieczoru.

Fotobudka i ścianka ustawione w dwóch przeciwnych końcach sali to dwa osobne punkty, z których każdy ma o połowę mniej użytkowników, niż mógłby mieć. Przy mniejszych weselach lepiej połączyć je w jedną strefę.

Ile atrakcji przy jakiej liczbie gości

• Do 60 osób: jedna strefa foto i ewentualnie jeden efekt na pierwszy taniec. Więcej po prostu nie zostanie wykorzystane.
• 60–120 osób: strefa foto z księgą gości plus Barmix i jeden efekt. To najczęściej zamawiany zestaw i sprawdza się bez zastrzeżeń.
• Powyżej 120 osób: pełen zestaw ma sens, bo gości wystarczy na wszystkie punkty jednocześnie. Przy takiej skali kluczowe staje się rozmieszczenie w sali.

Jeden wykonawca czy kilku

Przy dwóch atrakcjach różnica jest niewielka. Przy czterech zaczyna być istotna, bo każda firma przyjeżdża osobno, rozstawia się w innym czasie i potrzebuje własnego miejsca oraz zasilania. Menedżer sali koordynuje wtedy cztery ekipy zamiast jednej.

Zamawiając komplet u jednej osoby, dostajecie jedną umowę i jeden transport, ale przede wszystkim jedną osobę odpowiedzialną za to, żeby efekty wypadły w zaplanowanych minutach. To w praktyce ważniejsze niż sama logistyka.

Czego nie warto dokładać

Nie warto dokładać atrakcji, która wymaga od gości osobnego wysiłku w czasie, gdy trwa zabawa. Wszystko, co wyciąga ludzi z parkietu na dłużej niż kilka minut, konkuruje z tym, po co w ogóle przyszli.